Στην ομόφωνη έγκριση της διαδικασίας συλλογής και απομάκρυνσης των εγκαταλελειμμένων οχημάτων και την σύναψη σύμβασης με εταιρείες που τηρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις, μετά από πλειοδοτικό διαγωνισμό, για το έργο αυτό, προχώρησε το Δημοτικό Συμβούλιο του Δοξάτου.
Στην απόφαση αυτή οδήγησε η υποβολή πλήθους αιτημάτων δημοτών στη Διεύθυνση Περιβάλλοντος του Δήμου Δοξάτου, με έγγραφο και προφορικό τρόπο αλλά και αιτημάτων του Αστυνομικού Τμήματος Δοξάτου για την συλλογή και απομάκρυνση εγκαταλελειμμένων οχημάτων από κοινόχρηστους χώρους του Δήμου Δοξάτου.
Με φόντο τη συζήτηση για τη διαδικασία συλλογής και απομάκρυνσης εγκαταλελειμμένων οχημάτων, υπήρξε ενημέρωση και για τη διαδικασία που ακολουθείται για την απομάκρυνση των οχημάτων. Η διαδικασία αυτή έχει ως εξής: H αρμόδια υπηρεσία του δήμου εντοπίζει τα εγκαταλειμμένα οχήματα και επικολλά σε εμφανές σημείο του οχήματος ειδικό αυτοκόλλητο που χαρακτηρίζει το όχημα ως εγκαταλειμμένο. Μέσα σε 15 ημέρες από την επικόλληση του ειδικού αυτοκόλλητου η αρμόδια υπηρεσία ενημερώνει τις υπηρεσίες Ασφάλειας για διενέργεια έρευνας, για την εξακρίβωση περίπτωσης κλοπής, υπεξαίρεσης ή εμπλοκής σε εγκληματική πράξη. Οι υπηρεσίες Ασφάλειας υποχρεούνται να ενημερώνουν το ταχύτερο δυνατόν τον δήμο σχετικά με τα αποτελέσματα των ερευνών τους. Μέσα σε 45 ημέρες από την επικόλληση αυτού του ειδικού αυτοκόλλητου εάν το όχημα δεν αποσυρθεί από τον ιδιοκτήτη του, το όχημα περιέρχεται στην κατοχή του δήμου.
Σε περίπτωση που τα εγκαταλειμμένα οχήματα φέρουν πινακίδες κυκλοφορίας, οι δήμοι υποχρεούνται πέραν των προαναφερομένων, να αναζητήσουν επιπλέον, εντός 15 ημερών από την επικόλληση του ειδικού σήματος (αυτοκόλλητου) μέσω του Αρχείου του Υπουργείου Μεταφορών, τα στοιχεία ταυτότητας των ιδιοκτητών τους και να τους ενημερώσουν, καθώς και να ενημερώσουν και την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών (ΚΕΠΥΟ).
Όταν το εγκαταλειμμένο όχημα περιέλθει στην κατοχή του δήμου, ο δήμος υποχρεούται να παραδώσει το όχημα σε εγκεκριμένο σύστημα συλλογής της περιοχής του. Το σύστημα υποχρεούται να δέχεται αυτά τα οχήματα δωρεάν. Τα οχήματα παραμένουν στο σημείο συλλογής για 10 ημέρες από την ημέρα περισυλλογής του. Εάν μέσα στο διάστημα αυτό το όχημα αναζητηθεί από τον ιδιοκτήτη του, τότε παραδίδεται σε αυτόν αφού προηγουμένως καταβάλλει την δαπάνη απομάκρυνσης και αποθήκευσης. Εάν το όχημα δεν αναζητηθεί, τότε προωθείται προς περαιτέρω επεξεργασία, αξιοποίηση, τεμαχισμό και διάθεση, όπως προβλέπεται για τα ΟΤΚΖ.
Εφόσον πρόκειται για όχημα με άδεια και πινακίδες κυκλοφορίας, αυτές κατατίθενται στην αρμόδια υπηρεσία Μεταφορών και Επικοινωνιών. Εφόσον εντοπιστεί ο ιδιοκτήτης εγκαταλειμμένου οχήματος εντός των προθεσμιών και συγκατατίθεται για την παράδοση του οχήματος για περαιτέρω επεξεργασία, τότε εκδίδεται από το σύστημα εναλλακτικής διαχείρισης Πιστοποιητικό Καταστροφής το οποίο είναι απαραίτητο για την οριστική διαγραφή του οχήματος. Εάν επιθυμεί να κρατήσει το όχημα χωρίς να το κινεί για συναισθηματικούς ή άλλους λόγους, τότε υποχρεούται να το αποθηκεύσει σε ιδιωτικό χώρο ιδιοκτησίας του ή ιδιοκτησίας τρίτου μετά από έγγραφη συγκατάθεση του τελευταίου.
Στην περίπτωση αυτή ο ιδιοκτήτης υποβάλλει σχετική δήλωση στην αρμόδια ΔΟΥ όπου αναφέρει το ακριβές σημείο αποθήκευσης και τα στοιχεία που πιστοποιούν τον ιδιοκτήτη του χώρου και συγκατάθεσή του, αν πρόκειται περί τρίτου, την οποία κοινοποιεί και στην αρμόδια αρχή. Εφόσον ο ιδιοκτήτης εγκαταλειμμένου οχήματος δεν εντοπιστεί εντός των προθεσμιών τότε το Πιστοποιητικό Καταστροφής παραδίδεται στον δήμο, ο οποίος με τη σειρά του πρέπει να το καταθέσει στις υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών των Περιφερειακών Ενοτήτων.